Contracted Field Accounting Assistant

Project Overview

The Community-Based River Basin Management Project (CRBM II) aims to support local government and communities in understanding and applying Integrated Water Resources Management (IWRM) principles to protect and manage the Xe Bang Fai River Basin and enhance resilience to climate change.

Project Duration: June 11, 2025 – March 30, 2027

Project Objectives 

1. Enhance water resources data and planning through improved data collection and analysis.
2. Promote inclusive participation in socio-economic planning and water resource management at district and provincial levels.
3. Strengthen community-based implementation of water resource management and development plans, aligned with wetland protection and climate resilience goals.

Partners

Department of Natural Resources and Environment, Khammouane Province & The Asia Foundation, Lao PDR 

Key Activities and Timeline

The project includes a range of activities such as water quality monitoring, awareness campaigns, climate-resilient agriculture support, wetland improvements, and public participation initiatives. These are scheduled throughout the project period, with regular monitoring, evaluation, and reporting.

Main Responsibilities of the Field Accounting Assistant 

The Field Assistant will support the Provincial Office of Natural Resources and Environment (PONRE) in the following areas:

1. Assist in developing activity plans and budgets.
2. Manage payments for meals and accommodations during project activities.
3. Support participant registration and logistics for meetings and events.
4. Summarize expenses and collect invoices post-activity.
5. Assist the PONRE Finance Team in preparing financial reports for The Asia Foundation.
6. Procure supplies for project activities, particularly refreshments for meetings.
7. The field accounting assistant must be willing and able to travel to other districts as required.

ເງື່ອນໄຂການອ້າງອີງ (TOR)
ຕໍາແໜ່ງ: ຜູ້ຊ່ວຍບັນຊີພາກສະຫນາມສັນຍາຈ້າງ

ໂຄງການ: ຄຸ້ມຄອງອ່າງຮັບນ້ຳໂດຍການມີສ່ວນຮ່ວມຈາກຊຸມຊົນ ແຂວງຄຳມ່ວນ
ໂຄງການຮ່ວມມືລະຫວ່າງ: ພະແນກຊັບພະຍາກອນທຳມະຊາດ ແລະ ສິ່ງແວດລ້ອມ ແຂວງຄຳມ່ວນ ແລະ ມູນນິທິເອເຊຍ ປະຈຳ ສປປ ລາວ
ພາບລວມໂຄງການ

ໂຄງການ ແມ່ນ ເພື່ອສົ່ງເສີມອົງການຈັດຕັ້ງພາກລັດ ແລະ ຊຸມຊົນທ້ອງຖິ່ນ ເຂົ້າໃຈ ແລະ ນຳໃຊ້ຫຼັກການຄຸ້ມຄອງອ່າງຮັບນ້ຳແບບເຊື່ອມສານ ເພື່ອປົກປັກຮັກສາ ແລະ ຄຸ້ມຄອງອ່າງຮັບນ້ຳເຊບັ້ງໄຟຢ່າງສຳເລັດຜົນ ແລະ ເພີ່ມຄວາມທົນທານຂອງຊຸມຊົນຕໍ່ການປ່ຽນແປງດິນຟ້າອາກາດ.

ໄລຍະຂອງໂຄງການ: 11 ມິຖຸນາ 2025-30 ມີນາ 2027.

ໂຄງການ ມີ 3 ກິດຈະກຳຫຼັກ ພ້ອມ ທັງຈຸດປະສົງສະເພາະດັ່ງລຸ່ມນີ້:

ກິດຈະກຳ 1: ປັບປຸງຂໍ້ມູນຊັບພະຍາກອນນໍ້າ ແລະ ຂະບວນການວາງແຜນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃຫ້ດີຂຶ້ນ ໂດຍສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃນການເກັບກໍາ ແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ.
ກິດຈະກຳ 2: ເພີ່ມການມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະ ການປຶກສາຫາລື ໃນການສ້າງແຜນພັດທະນາເສດຖະກິດ-ສັງຄົມ ຂອງ ເມືອງ ແລະ ແຂວງ, ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນນໍ້າຂອງທ້ອງຖິ່ນ, ແລະ ແຜນການຄຸ້ມຄອງອ່າງຮັບນໍ້າ ທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການຢູ່.
ກິດຈະກຳ 3: ປັບປຸງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນນໍ້າຂອງຊຸມຊົນ ແລະ ແຜນພັດທະນາທີ່ຕິດພັນກັບເປົ້າໝາຍ ການປົກປັກຮັກສາດິນບໍລິເວນນໍ້າ ແລະ ສ້າງຄວາມທົນທານກັບໄພພິບັດ ແລະ ການປ່ຽນແປງສະພາບດິນຟ້າອາກາດ.

ກິດຈະກໍາທີ່ສໍາຄັນ ແລະ ກໍານົດເວລາ

ໂຄງການດັ່ງກ່າວປະກອບມີກິດຈະກໍາຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຕິດຕາມຄຸນນະພາບນ້ໍາ, ການໂຄສະນາປູກຈິດສໍານຶກ, ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານກະສິກໍາທີ່ທົນທານຕໍ່ສະພາບອາກາດ, ການປັບປຸງພື້ນທີ່ດິນບໍລິເວນນ້ຳ, ແລະ ຂໍ້ລິເລີ່ມການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງປະຊາຊົນ. ເຫຼົ່ານີ້ ແມ່ນໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນແຜນໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ, ມີການຕິດຕາມປົກກະຕິ, ການປະເມີນຜົນ, ແລະ ບົດລາຍງານ.

ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຼັກ ຂອງ ພະນັກງານສັນຍາຈ້າງຊ່ວຍບັນຊີພາກສະໜາມ

1. ເປັນຜູ້ຊ່ວຍໂຄງການຂື້ນແຜນກິດຈະກຳ ແລະ ງົບປະມານ ປະຈຳກິດຈະກຳ.
2. ເປັນຜູ້ຊ່ວຍຮັບຜິດຊອບການເບີກຈ່າຍອັດຕາກິນ ແລະ ພັກເຊົາໃຫ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ໃນແຕ່ລະກິດຈະກຳຂອງໂຄງການ.
3. ຊ່ວຍຮັບຜິດຊອບວຽກລົງທະບຽນກອງປະຊຸມ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກຳ.
4. ເປັນຜູ້ຊ່ວຍສະຫລຸບການໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ເກັບກຳໃບບິນໃຫ້ເປັນລະບົບຫລັງຈາກສຳເລັດໃນແຕ່ລະກິດຈະກຳ.
5. ເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີມງານການເງິນ ພຊສ ເຮັດລາຍງານການເງິນໃຫ້ແກ່ມູນນິທິເອເຊຍ.
6. ເປັນຜູ້ຊ່ວຍຈັດຊື້ສິ່ງຂອງຮັບໃຊ້ໃນແຕ່ລະກິດຈະກຳຂອງໂຄງການ, ໂດຍສະເພາະ ອາຫານວ່າງ ແລະ ອາຫານທ່ຽງສຳລັບກອງປະຊຸມຂອງໂຄງການ.
7. ຜູ້ຊ່ວຍບັນຊີພາກສະໜາມຕ້ອງສາມາດເດີນທາງກັບທີມງານໄດ້ໄປຕ່າງເມືອງເມື່ອຫົວໜ້າທີມໂຄງການຕ້ອງການ.