Job Opening

Back Print

Literacy Program Officer, (Based in Vientiane Capital ‐ 1 position) 
Application close: 1st June 2017 

Room to Read seeks to transform the lives of millions of children in the developing countries by focusing  on literacy and gender equality in education. Working in collaboration with local communities, partner  organizations and governments, we develop literacy skills and a habit of reading among primary schools  children, and support girls to complete secondary school with the relevant life skills to succeed in school  and  beyond.  We  are  non‐government,  non‐religious  and  work  with many  local  community  based  organizations to implement the programs. Room to Read started its operations in Laos since 2005 and  had published over 140 children book titles, established nearly 1,100 school libraries, constructed over  220 school buildings, piloting the Reading and Writing Instruction program and supporting over 1,700  secondary school girls to complete their education and we have three main field offices in Oudomxay,  Champasack and Savannakhet Province.Currently, we are looking for applicant who are committed, enthusiastic and having qualification and  related experiences to fill in the following positions: 

Literacy Program Officer, LPO (Based in Vientiane Capital ‐ 1 position)  Position Overview:   
Literacy Program Officer (LPO) is a member of the Instructional Design and Teacher Support Unit (IDTS). S/he is  responsible to provide technical support to all aspects of program design, particularly reading &writing  Instruction activities including planning and training development, coordination and monitoring. The  position is also responsible to train RtR staff, Literacy Coach / Library Management Facilitators (LC/LMF)  and regularly travel to the provinces as well as regular interaction with education officials, partners, School  administrators and teachers. The position will be based in the Country Office and report to the IDTS  Program Manager (IDTS PM).   

Duties & Responsibilities: 
Program Design 
 Conduct an analysis of the language curriculum and classroom instruction to determine if all five core  elements necessary to learn how to read are included in Grades 1‐2; 
 Develop and/or update existing instructional approaches for Grade 1 and Grade 2, including specific  lessons in the areas in which national curriculum gaps exist;   

Training Development,

 Assist PM to outline a sequence of training activities that cover the content needed by teachers,  principals, and librarians to implement all components of the Literacy program which provided  guidance by GO; 
 Adapt the existing session plans for library management, library/reading activities, and family and  community engagement to support the sequence of training activities for the Literacy program;
 Assist PM to contextualize training modules provided by GO on the five components of reading for  Grade 1 and Grade 2 teachers 
 Develop training agendas, training package and coordinate trainings for Grade 1 and 2 teachers, field  facilitators and new RtR staff; 
 Organize and facilitate trainings on instructional content for Grade 1 and 2 teachers (principals where  relevant) as well as trainings on library management for librarians and/or relevant point teachers  (principals where relevant) at Literacy project sites and active RWI/library sites; 
 Organize and facilitate trainings on family and community engagement/sustainability content for  principals and relevant point teachers;  network meetings for primary grade teachers to share lessons  learned and practice lessons learned from trainings;   

Material Development 
 Assist PM to ensure global guidelines are followed and manage process of contextualizing global  guidelines, training, and content as need to fit CO conditions;
 Identify the supplemental materials needed for implementing the instructional intervention in Grades  1‐2; 
 Oversee content development and design of supplemental materials for the literacy instruction  intervention including picture/word/alphabet/sentence cards, workbooks, teachers guides (QRM unit  to handle production process and printing of these materials); 
 Assist PM to provide the QRM unit with the scope and sequence and a controlled wordlist to develop  decodable readers; 
 Assist PM to support the QRM unit to edit and finalize the decodable reader manuscripts (QRM unit to  handle printing of these materials);   

Monitoring, Reporting and Documentation 
 Assist PM to develop an understanding of the tools and methodologies used for support and  monitoring by colleagues from previous SL and RWI teams; 
 Assist PM to define core areas of school support and monitoring for the Library Management  Facilitators; 
 Work with RM&E to use findings from monitoring data to inform school‐based support and program  improvement; 
 Define the training required for the Literacy Coach and Literacy Management Facilitators (and as  applicable for ToTs) based on the content and school‐based support required for Grade 1‐5 teachers ,  relevant point teachers, principals and librarians; 
 Organize and facilitate training and review meetings for field staff who support active RWI sites; 
 Organize and facilitate Training of Trainers as applicable 
 Conduct observations in the classroom, library, and other relevant school settings such as the use of  RWI materials in the classroom; the implementation of reading activities during the library period; and  the facilitation of parent meetings led by the principal or other school staff member 
 Organize and facilitate training and review meetings for Literacy Coaches and Library Management  Facilitators who support Literacy project sites 
 Organize and facilitate training and review meetings for field staff who support new/active library  project and RWI sites also trainers as applicable; 
 Assist PM to complete regular CO and GO reporting documents (MIUs, Quarterly Reports, Forecasts);   

External Networking 
 Represent Room to Read in different forums and promote the importance of quality literacy  instruction and primary school libraries
 Build partnerships with organizations involved with literacy programming (teacher training, material  development, primary school libraries) with the goal of becoming a key player in this community   

Internal Collaboration 
 Plan and coordinate internal meetings with CO staff to continue developing their skills in  understanding literacy instruction, library management and reading activities that promote a habit of  reading from both a theoretical and practical perspective; 
 Participate in additional activities required by direct manager/LPD and CD to fulfill the objective of the  organization.    


 University degree on education, social development, or another related field; 
 Minimum of 3‐5 years working experience with international NGOs on teacher training‐related  projects; 
 Knowledge of the current primary curriculum and education policies of the Ministry of Education; 
 Good command of English and Lao (both written and oral); 
 Ability to travel to the provinces ;
 Good computer skills, including Microsoft Word, Excel and internet‐related applications; 
 Ability to monitor and analyze program progress and transform results into action; 
 Good interpersonal skills and a team player.   

 Experience in training teachers and resource development for primary teachers and children  
 Experience in working with locals/communities with development projects/programs   

Compensation & Benefit  Room to Read Laos value our staff commitment and offers the professional working environment, a  competitive monthly salary and other fringe benefits such as: 13th Monthly salary, AGL Premium Insurance  for its staff and Medical Insurance for the family members, Annual Medical Check‐up, Retirement Funds,  Field Allowance and Relocation Grants, etc... 
Room To Read Laos
2 Years Contract (Renewable)
Jun 1st 2017
Vientiane Municipality
HR Unit

Application Procedure

Please submit your application through our online recruiting system at:

And click See Current Vacancies

 Or click on


And follow its instruction


Room to Read Laos - Job Advert _ Technical Officer, IDTS _ May 2017.pdf
Room to Read Laos - Job Advert _ Technical Officer, IDTS _ May 2017.pdf (114.74 KB)
2017-05-23 11:22:08

Back Print